CONTENIDOS PROGRAMÁTICOS

ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS

Módulo I.- La Externalización y el Contrato: origen de la relación

• El Contrato: eje de la relación Mandante - Contratista

• Razones de la externalización de tareas

• Relación Contractual Mandante Contratista

• Elementos Bases del Contrato: Esenciales, Naturales, Accidentales

Módulo II.- Tipos de Contratos y su aplicación

• Tipos de contratos: Suma alzada, precios unitarios, por administración, otros.

• Ventajas y desventajas de cada uno

• Controles a aplicar a cada tipo de contrato

• Riesgos de información según tipo de contratos

Módulo III .- Proceso de una Licitación y Contratación

• Modalidades de Licitación

• Las Etapas de un proceso de Licitación y Contratación

• Tipos de bases de licitación

• Las bases Administrativas

• Las Bases Técnicas

• Definición de la cosa contratada

• Plazos y Garantías

• Multas por incumplimiento

Módulo IV.- Controles de Ejecución

• Responsabilidades del Administrador de Contratos

• Responsabilidad sobre obras encomendadas

• Libro de Obras

• Ciclo del Estado de pago y facturación

• Control presupuestario

• Métodos de Control de Contratos - Pert y otros.

• Mecanismos de Comunicación y Negociación entre las Partes

Módulo V.- Mecanismos de Comunicación y Negociación entre las partes

• Canales de Comunicación – Con incidencia en el Contrato

• Canales de Comunicación – Con incidencia en la Operación

• Libro de Obras y su importancia

• Situaciones que llevan a realizar Cambios en el Contrato

• Situaciones que llevan a realizar Reclamos o Claim en el Contrato

• Normas para el manejo de Diferencias

Módulo VI.- Estructura Organizacional de empresas Contratistas

• Niveles de la organización: Estratégico, Táctico, Operacional

• Estructura Organizacional General

• Estructura Organizacional de Empresas Operadoras

• Vínculos de las empresas Contratistas con organismos externos

Módulo VII.-Cierre de Contratos

• Tipos de Cierre de Contratos

• Aspectos Legales de Cierre de Contratos

• Aspectos Operacionales de Cierre de Contratos

• Ley 20.551 Cierre de Mina y Desmovilización de Faenas

Análisis de Casos

Puente Chacao: Estado de Chile (Mandante) y Hyundai Corporations (Contratista)

Aeropuerto Nuevo Pudahuel: Estado de Chile (Mandante) y Consorcio Francés (Contratista)

CONTROL de GESTIÓN Y KPI

Módulo VIII Cómo implementar un sistema de Control de Gestión

• · Fases para estructurar en Sistema de Control de Gestión

• · Determinación de los Factores Críticos de Éxito y sus indicadores de Control.

• · Diseño de sistemas de gestión por Centros de Responsabilidad

• · Contenidos y Características de un Informe de Gestión

• · Estructura de presentación de un Informe de Gestión

• · Cómo construir Cuadros de Mando

Módulo IX Técnicas para implementar el Sistema de Información de Control y Gestión

• · Información Cuantitativa y Cualitativa

• · Incorporación de Eficiencia y Eficacia en las mediciones

• · Información Financiera y No Financiera

• · Análisis Estático y Dinámico

• · Valores Absolutos y Relativos

• · Análisis Horizontal y Vertical

• · Análisis de Períodos: perspectiva y retrospectiva

• · Análisis Económico y Financiero

• · Tipos de Gráficos, Tablas y Cuadros de Apoyo, según el objetivo.

Módulo X Los Presupuestos: Parámetros de Gestión

• • • · Los Presupuestos; Introducción

    • · Presupuesto Financiero

· Presupuesto de Explotación

· Presupuesto de Inversiones

· Presupuesto de Tesorería o Financiamiento

• • • · Presupuesto Económico

    • · Control Presupuestario

    • · Presupuestos Integrados – Financiero y Económico

Módulo XI K.P.I. (Key Performance Indicators) Indicadores Claves de Gestión

• Lógica de los KPI

  • · KPI como Herramienta de Planificación Estratégica

  • · Cómo implementar KPI

  • · Análisis e implementación de Indicadores para los siguientes niveles:

• · Inversionistas (Estratégicos)

• · Gerenciales (Estratégicos)

• · Departamentales (Tácticos)

• · Operacionales.(Operacionales)

TALLERES

• Caso: Norgestión Ltda

• Caso: Puro Norte Ltda